FZ/619/2023 - Zakup wraz z dostawą odzieży służbowej dla uprawnionych pracowników służby Ruchu

Postępowanie nr Z272/21069/aktualizacja1

Osoba kontaktowa: Magdalena Krawczyk m.krawczyk@tram-silesia.pl

Tramwaje Śląskie S.A.

Inwalidzka 5 41-506 Chorzów NIP: 6340125637
Data założenia postępowania: 2024-01-29

Terminy

Termin składania

2024-03-05 14:00

Termin zadawania pytań

2024-02-09 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Przetarg

Znak sprawy

FZ/619/2023

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą odzieży służbowej dla uprawnionych pracowników służby Ruchu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr1 do SIWZ.

3. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Celem potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania Zamawiającego,Zamawiający żąda przedstawienia wraz z ofertą:

1) wzorów asortymentu szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do SIWZ:

poz. 1-15 – rozmiarówka dowolna. W przypadku niedostarczenia wzorów asortymentów wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, bądź niekompletnej ilości oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymogów SIWZ.

2) Zamawiający nie wymaga haftów/nadruków na wzorach przedstawionych wraz z ofertą. Natomiast wymagane jest przedstawienie wizualizacji na materiałach
z których zostały wykonane poszczególne elementy ubrania służbowego.

6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, pozostali Wykonawcy będą mogli we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego prezentowane wyroby, najpóźniej w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników postępowania, w przeciwnym wypadku asortyment zostanie zniszczony.

7. Wzory Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa zostaną zatrzymane u Zamawiającego do czasu zakończenia realizacji umowy.

8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik
nr 5 do SIWZ.

UWAGA!!! Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale 16 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Zakup wraz z dostawą odzieży służbowej dla uprawnionych pracowników służby Ruchu - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia CPV/Indeks 1 komplet Czytaj

Zakup wraz z dostawą odzieży służbowej dla uprawnionych pracowników służby Ruchu - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia

Jednostka miary: komplet

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Wniesienie wadium zgodnie z zapisami SIWZ

Złożenie wraz z ofertą dokumentów wymaganych zgodnie z Rozdziałem 5 SIWZ

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “FZ/619/2023 - Zakup wraz z dostawą odzieży służbowej dla uprawnionych pracowników służby Ruchu”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. zdjęcia odzieży objętej postępowaniem

zdjęcia odzieży objętej postępowaniem

Treść pytania:

Szanowni Państwo, zwracam się z wnioskiem o udostępnienie zdjęć odzieży objętej postępowaniem z poważaniem Tomasz Stangierski DRESS CODE

Odpowiedź:

Odpowiedź w załączniku

Załączniki do odpowiedzi:

29.01.2024
2. Pytania do postępowania

Pytania do postępowania

Treść pytania:

Szanowni Państwo, zwracam się prośbą o odpowiedzi na następujące pytania: 1) Jaką częstotliwość zamówień przewiduje Zamawiający? Czy przewidziane są zamówienia główne w skali roku oraz dodatkowe zamówienia uzupełniające? Jeśli tak, to ile będzie zamówień głównych a ile uzupełniających? Prosimy o określenie maksymalnej częstotliwości składania zamówień (z wyłączeniem zamówień awaryjnych) np. jedno na 2-3 miesiące (np. do 20 dnia danego miesiąca), z punktu widzenia Wykonawcy daje to możliwość optymalnego planowania produkcji w określonych terminach. 2) Z uwagi na dość małą ilość kurtek w zamówieniu, czy zamawiający dopuszcza możliwość uszycia wszystkich kurtek, tj 66 sztuk podczas 1 produkcji w roku? 3) Proszę o doprecyzowanie terminu realizacji: czy Zamawiający ma na myśli 20 dni roboczych czy kalendarzowych? Termin 20 dni kalendarzowych jest niezwykle trudny do zrealizowania. Jednocześnie prosimy o wydłużenie terminu realizacji produkcji do 30 dni roboczych. 4) Ile jakich asortymentów przypada dla jednego pracownika, na jaki okres czasu? To istotna informacja z punktu widzenia zobowiązania gwarancyjnego Wykonawcy. 5) Proszę o wyjaśnienie obowiązku dokonania obmiaru pracowników przez Wykonawcę. Czy zamawiający zaakceptuje samopomiar oraz selekcję rozmiarów odzieży przez pracowników Zamawiającego na bazie rysunków, instrukcji i tabeli wymiarów dostarczonych przez Zamawiającego? 6) Przy obecnie występującej inflacji oraz bardzo niestabilnym kursie euro oraz dolara (surowce są w większości importowane) podpisanie nawet rocznego zobowiązania dot. niezmienności cen wiąże się z ogromnym ryzykiem i powoduje podwyższenie ceny ofertowej przez oferentów. Sugeruję waloryzację co 6 miesięcy na bazie wskaźnika obiektywnego, tj. kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny. Takie rozwiązanie jest często stosowane w postępowaniach zakupowych odzieży służbowej podmiotów publicznych, np. postępowaniu 21/WNP-010713/PRZ - Dostawa elementów ubioru identyfikacyjnego dla pracowników Spółki „PKP Intercity” S.A. 7)Po zapoznaniu się z zapisami specyfikacji oraz zdjęciami wzorów dostrzegliśmy duże rozbieżności. Niektóre z zapisów nie pokrywają się z rozwiązaniami prezentowanymi na zdjęciach poszczególnych asortymentów. Ponadto jeśli zdjęcia miałyby służyć jedynie poglądowo a bazą do stworzenia wzorów miałby być opis to jest on sformułowany w sposób umożliwiający obszerną interpretację. Najwięcej wątpliwości wzbudza opis kurtki: „Na biodrach/na piersiach dwie podwójne nakładane kieszenie z możliwością wkładania ręki z boku i z góry (od góry zamykane patką zapinaną na rzepy, z boku zamkiem błyskawicznym)”. Opis kieszenie nie zgadza się z rozwiązaniami, na kurtce ze zdjęcia więc aby trzymać się opisu wzorów ostatecznie kurtka będzie wyglądać inaczej. Ponadto tkanina podana w swetrze polarowym wskazuje na to, że jest to softshell a nie polar. Prosimy o deprecyzowanie. Prosimy o zgodę na własną interpretacje opisów i realizację zgodnie ze sztuką krawiecką lub doprecyzowanie opisów i dołączenie rysunków technicznych. 8) Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert o 7-14 dni. z poważaniem Weronika Stangierska - Wojciechowska - Dress Code

Odpowiedź:

Odpowiedź w załączniku.

Załączniki do odpowiedzi:

01.02.2024
3. pytania do treści SWZ

pytania do treści SWZ

Treść pytania:

W załączeniu przesyłamy pytania do treści SIWZ. Z poważaniem Bartłomiej Wawrzyniak

Odpowiedź:

Odpowiedź w załączniku.

Załączniki do odpowiedzi:

05.02.2024

Załączniki

20240322_Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf 244.11 KB 22.03.2024 - 07:17:28
20240306_Modyfikacja informacji dotyczącej złożonych ofert .pdf 188.39 KB 06.03.2024 - 10:24:12
20240305_Informacja dotycząca złożonych ofert.pdf 173.55 KB 05.03.2024 - 14:33:44
20240219_Odpowiedź na pytanie Wykonawcy 6.pdf 176.37 KB 19.02.2024 - 12:32:21
20240219_Odpowiedź na pytanie Wykonawcy 7.pdf 184.59 KB 19.02.2024 - 12:32:21
20240219_Odpowiedź na pytanie Wykonawcy 8.pdf 254.07 KB 19.02.2024 - 12:32:21
20240215_Odpowiedź na pytanie Wykonawcy 5.pdf 175.33 KB 15.02.2024 - 10:14:06
20240213_Odpowiedź na pytanie Wykonawcy 4.pdf 180.08 KB 13.02.2024 - 13:50:23
20240213_Modyfikacja zapisów SIWZ.pdf 188.82 KB 13.02.2024 - 11:39:02
20240131_Zdjęcia ubiór służbowy.zip 41.39 MB 13.02.2024 - 11:39:02
20250205_Zmodyfikowane Zobowiązanienie merytoryczno - cenowe Wykonawcy.docx 21.36 KB 13.02.2024 - 11:39:02
20240129_Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.pdf 895.63 KB 13.02.2024 - 11:39:02
20240129_Formularze w wersji edytowalnej.docx 24.48 KB 13.02.2024 - 11:39:02

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności