Uprzejmie prosimy o dopuszczenie odchylenia w składzie oraz gramaturze tkaniny w pozycji 11 Spodnie robocze ocieplane i dopuszczenie składu 65% poliester, 35% bawełna i gramaturze 245. Z naszego doświadczenia wynika, że taki skład i gramatura będzie optymalna, odzież będzie spełniała wymagania Polskiej Normy PN-EN 342:2018-01.

Odpowiedź w załączeniu.

Dzień dobry, Proszę Zamawiającego o zmianę terminu zadawania pytań na 10.01.2022 oraz o zmianę terminy składania oferty na 14.01.2022. Uzasadnienie; brak odpowiedzi na pytania, przerwy w pracy u dostawców odzieży.

Odpowiedź w załączeniu

Dzień dobry, w załączniku przesyłam pytania dotyczące warunków współpracy w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej jak i pytania dotyczące asortymentu. Uprzejmie proszę o odpowiedź.

Odpowiedź w załączeniu.

1/Prosimy o informację na temat logo – jak ma wyglądać, jaki rozmiar, w jakich miejscach ma być naszyte. 2/Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie poprzez „tabliczkę znamionową odzieży z numerem komputerowym danego pracownika”

Odpowiedź w załączeniu.

Zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do 14.01.2022 r., z uwagi na krótki termin przygotowania, okres świąteczny oraz panująca pandemie COVID-19. Przesunięcie terminu składania ofert pozwoli nam i innym oferentom przygotować pełnowartościową ofertę cenową oraz zagwarantuje równe szanse złożenia ofert wszystkim oferentom.

Odpowiedź w załączeniu.

Dzień dobry, Zwracam się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie asortymentu pokazowego innego niż w zał.nr. 1 do SIWZ. Asortyment będzie wykonany z tych samych materiałów, uszyty według tej samej technologii może natomiast różnić się kolorem czy wzorem. W ofercie zostanie ujęty asortyment zgodny z załącznikiem nr.1 do SIWZ. Uzasadnienie; Krótki czas na dostarczenie odzieży odpowiadającej w 100% odzieży z postępowania. Niektóre wzory muszą zostać odszyte specjalnie dla Zamawiającego. Producent nie jest w stanie przygotować takiej odzieży w wymaganym terminie.

Odpowiedź w załączeniu.

Szanowni Państwo, Zwracamy się z wnioskiem o możliwość przedłużenia terminu przygotowania wzorów odzieży do procedowanego przetargu. Informuję jednocześnie, że jesteśmy w stanie przygotować kalkulację ofertową wg wymaganej specyfikacji odzieży określonej w SIWZ Postępowania. Wyjaśniam, że w obecnej sytuacji związanej z ograniczeniami produkcyjnymi spowodowanymi pandemią oraz znacznie wydłużonym terminem dostaw wymaganych kolorów tkanin dla odzieży multiochronnej - ocieplanej otrzymałem informację od naszej szwalni, że oczekiwany termin 28.12.2021 jest zbyt krótki do odszycia wzorów odzieży. Prosimy zatem o możliwość dopuszczenia następujących rozwiązań dla tej sytuacji: 1. Przygotujemy w oczekiwanym terminie kalkulację ofertową wraz przekazaniem wzorów odzieży w innych niż wymagane kolory tkanin , jednocześnie starając się dołączyć do wzorów próbki docelowych kolorów tkaniny. 2. Prosimy o przedłużenie terminu przygotowania wzorów odzieży do 28.01.2022.

Odpowiedź w załączniku.

Dzień dobry, Zamawiający nie przewiduje w czasie trwania umowy możliwości zmiany stawek za wykonywanie usługi. Ze względu na długi czas trwania umowy 36 miesięcy proszę o dodanie do umowy zapisu z możliwością waloryzacji kontraktu. Pozwoli to uniknąć niepotrzebnego przeszacowania ewentualnych przyszłych kosztów związanych z realizacją usługi. 1. Strony ustalają, że wysokość miesięcznego wynagrodzenia netto będzie podlegała waloryzacji raz w roku na pisemny wniosek zainteresowanego, jednak nie wcześniej niż po roku od dnia dostarczenia odzieży z mocą od początku następnego miesiąca, licząc od daty doręczenia pisma. Podwyższenie wynagrodzenia dokonane będzie w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez GUS w Monitorze Polskim za miniony rok kalendarzowy w stosunku do roku go poprzedzającego. 2. W przypadku: a) opublikowania przepisów prawa, mających wpływ na wysokość kosztów związanych z wykonaniem umowy, w szczególności: aa) ustalających lub zmieniających minimalną wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przysługującego przyjmującemu zlecenie lub świadczącemu usługi (minimalną stawkę godzinową), bb) zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, cc) zmieniających zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wprowadzenie lub zmianę uregulowań dotyczących pracowniczych planów kapitałowych, dd) zmieniających zasady udzielenia lub wysokość pomocy publicznej w związku z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych lub w inny sposób wykluczonych z rynku pracy, jak również: b) w przypadku wzrostu cen producenta odzieży, c) w przypadku wzrostu cen paliw, d) w przypadku wzrostu cen energii oraz gazu, e) zasad i rozmiarów wprowadzonych ograniczeń, nakazów i zakazów związanych ze stanem epidemii, f) zmian cen półfabrykatów stanowiących surowiec do produkcji produktów dostarczanych przez Wykonawcę, g) wzrostu kursu walut w stosunku do złotego. wynagrodzenie WN ulegnie automatycznej zmianie z dniem wejścia w życie ww. przepisów lub podwyżki cen. 3. Zmiana wynagrodzenia WN, o którym mowa w ust 3, nastąpi o wartość całkowitego wzrostu kosztów WN związanych z wykonaniem umowy, o których mowa w ust. 3 i zostanie wskazana w pisemnym oświadczeniu WN. Do oświadczenia zostanie załączone odpowiednie wyliczenie wzrostu kosztów. Zmiana wynagrodzenia nie będzie wymagała zawarcia aneksu do niniejszej umowy a jedynie złożenia przez WN pisma zgodnie z warunkami wskazanymi powyżej. 4. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i 3 nie stanowi zmiany umowy.

Odpowiedź w załączeniu.

W związku z tym, że termin realizacji usługi wynosi aż 36 miesięcy, prosimy o wprowadzenie do umowy postanowień o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Pragniemy zwrócić uwagę, że przy realizacji usług będących przedmiotem zamówienia koszty osobowe stanowią dominującą pozycję w cenie usługi. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu także na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków Publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów Publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców, oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron. Brak uwzględniania proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mogą oferować wykonanie usługi drożej, niż to wynika w faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy – racjonalnego jednak przedsiębiorcy – jest to , iż Zamawiający od początku umowy niejako „nadpłaca” za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, że wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, tak aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zamawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków. Po drugie – w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realna ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań. Mając na uwadze powyższe, zasadna i konieczna jest modyfikacja zapisów umowy.

Odpowiedź w załączeniu

Dzień dobry. Proszę o udzielenie pytań na załączone pytania.

Odpowiedź w załączeniu.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze wynajmu i serwisie odzieży roboczej o wartości minimum 500.000,00 zł netto. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga, aby kwota 500 000,00 zł netto była wypracowana w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert i dopuści usługę, która była wykonywana przez więcej niż 3 lata i której wartość całkowita wynosiła miniumum 500.000,00 zł netto.

Odpowiedź w załączniku.